הופכים תכנון לחוויה

אישורי הגעה, וכל האירוע במקום אחד

יודעים בכל רגע מי מגיע לחתונה, לבר מצווה או לכנס: ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, מי שאין לו וואטסאפ מקבל SMS, ומי שעוד לא ענה מקבל שיחה. ולצד זה רשימת המוזמנים, ההושבה, אתר אישי לאירוע, המשימות וההוצאות, ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל. אתם מתפנים ליהנות מהרגע.

צרו אירוע בחינם

אישורי הגעה, עד האורח האחרון

אתם בוחרים נוסח להזמנה ומוסיפים תמונה משלכם, ואנחנו רודפים אחרי התשובות במקומכם. בכל סבב רואים מי קיבל, מי אישר וכמה מגיעים.

  1. ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, בנוסח ובעיצוב שלכם
  2. שני סבבי תזכורת, רק למי שעוד לא ענה
  3. אין וואטסאפ? יוצא SMS אוטומטית
  4. עדיין בלי תשובה? עד שלוש שיחות מעוזר קולי בעברית
  5. כל תשובה נרשמת ברשימת המוזמנים ובמפת ההושבה, בלי להעתיק כלום

התחילו לתכנן בחינם

איך עובדים אישורי הגעה בוואטסאפ

רשימת מוזמנים שמתעדכנת לבד

כל המוזמנים ברשימה אחת: צד, קבוצה, תגיות, כמות מוזמנים וסטטוס אישור ההגעה. כל תשובה נרשמת בה מעצמה, בלי להעתיק מהוואטסאפ לאקסל.

מסננים, מחפשים ומעדכנים בכל שלב, ורואים בכל רגע מי אישר, מי עוד לא ענה וכמה אנשים מגיעים בסוף.

ניהול מוזמנים

ייבוא אנשי קשר

ייבוא מהיר של מוזמנים מקובצי CSV / Excel, מ-WhatsApp או הזנה ידנית. המערכת שומרת על סדר, מונעת כפילויות וחוסכת שעות של עבודה. הרשימה תמיד מעודכנת ומוכנה לשימוש בכל שלב.

אתר ייעודי לאירוע

העניקו לאירוע שלכם נוכחות דיגיטלית מרשימה עם אתר ייעודי ומעוצב, עם אישור הגעה מובנה. כל המידע, התכנים והעדכונים זמינים למשתתפים בעמוד אחד שקל לשתף ולגשת אליו מכל מכשיר. בונים את האתר בחינם.

אתר חתונה

כל ההשראה לעיצוב, על לוח אחד

אוספים את מה שאהבתם: תמונות מפינטרסט ומאינסטגרם, צילומים מהטלפון ומאות תמונות השראה שבחרנו לחתונות, מסודרים לפי חופה, פרחים, שולחנות ותאורה. Eva קוראת את הלוח וכותבת ממנו תקציר סגנון למפיק, ואתם שולחים לו קישור ומגיעים לפגישה הראשונה כשהוא כבר מבין מה חשוב לכם.

ראיתם משהו יפה? שלחו ל-Eva בוואטסאפ, והתמונה נשמרת בלוח.

לוח השראה לחתונה

מעקב הוצאות וספקים

שליטה מלאה בהוצאות ובספקים של האירוע. רואים בדיוק כמה הוצאתם, על מה, וכמה נשאר, ומנהלים את כל הספקים במקום אחד: מהצעת מחיר ועד סגירה, עם כל אנשי הקשר, הסטטוסים והמחירים. בלי הפתעות, בלי חריגות, ועם הרבה שקט נפשי.

ניהול תקציב וספקים

לוח משימות

עקבו אחרי כל המשימות שלכם במקום אחד מסודר וברור. אפשר להקצות משימות למשתמשים שונים במערכת. כך כולם יודעים מה צריך לעשות – ומתי.

פשוט לגרור. לחשוב. לתכנן.

הרשימות עוברות בין רגע של לחץ, בלגן ושינויים של הרגע האחרון, אצלנו הכול מתכנס למערכת אחת, ברורה וכיפית, שמאפשרת שליטה מלאה גם ברגעים הכי עמוסים.

סידורי הושבה

הזיכרונות של האירוע, במקום אחד

אספו את כל הזיכרונות מהאירוע במקום אחד עם גלריה דיגיטלית שיתופית, אליה גם האורחים וגם הצלם יכולים להעלות תמונות בקלות. בנוסף, זיהוי פנים חכם וגלריית AI מתקדמת מאפשרים לכל אורח למצוא את התמונות שלו במהירות וליהנות מחוויית צפייה מותאמת אישית.

אלבום תמונות

הדרך החכמה להביא את כולם לאירוע

האירוע שלכם, ברמה אחרת

מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל. פותחים חשבון ומתנסים בחוויה, בלי כרטיס אשראי.

אל תתפשרו על פחות לאירוע שלכם

נכנסים, מתרשמים מהמערכת, ורק אז בוחרים חבילה.

חינם

Basic – 99 ₪ ועוד 1.9 ₪ לרשומה

Plus – 379 ₪ ועוד 1.1 ₪ לרשומה

Premium – 700 ₪ ועוד 1.3 ₪ לרשומה

שאלות נפוצות

כל מה ששואלים אותנו לפני שמתחילים

לא מצאתם כאן את התשובה? דברו איתנו

מה זה evenzza?

evenzza היא הפלטפורמה לאירוע שלכם, מאישורי ההגעה ועד התמונות של אחרי: חתונה, בר ובת מצווה, ברית, יום הולדת או אירוע חברה. מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע, לוח השראה לעיצוב, Eva שמנהלת איתכם את הכל, ולצדם רשימת המוזמנים, ההושבה, התקציב, הספקים, המשימות, ההסעות ואלבום התמונות, במקום אחד.

איך עושים אישורי הגעה לחתונה?

מעלים את רשימת המוזמנים מאקסל, מוואטסאפ או ידנית, בוחרים נוסח להזמנה ומוסיפים תמונה, וקובעים מתי כל הודעה יוצאת. מכאן זה קורה לבד: ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, התזכורות מגיעות רק למי שלא ענה, ומי שעדיין לא ענה מקבל שיחה. אתם רואים את הרשימה מתמלאת, ובסוף יש לכם מספר אמיתי למסור לאולם.

איך עובדים אישורי הגעה בוואטסאפ?

האורח מקבל את ההזמנה בוואטסאפ ועונה שם, כולל כמה אנשים מגיעים. מי שלא ענה מקבל עוד שני סבבי תזכורת, ומי שכבר אישר לא מקבל אותם שוב. כשהודעת וואטסאפ לא נמסרת יוצא SMS אוטומטית, ומי שעדיין לא ענה מקבל עד שלוש שיחות מעוזר קולי בעברית. מי שלא הושג אחרי כל אלה מסומן ברשימה, כך שאתם יודעים בדיוק מי נשאר.

מתי מתחילים אישורי הגעה?

את סבב אישורי ההגעה הראשון שולחים בדרך כלל שלושה עד ארבעה שבועות לפני האירוע. מוקדם יותר, והתשובות מתיישנות עד האירוע. מאוחר יותר, ולא נשאר זמן לתזכורות ולשיחות למי שלא ענה. ב-evenzza קובעים את כל המועדים מראש, וכל סבב יוצא בזמן שלו.

איך עוקבים אחרי מי שאישר הגעה?

הכל מופיע ברשימת המוזמנים ובמסך הראשי של האירוע. בכל סבב רואים מי קיבל את ההודעה, מי אישר וכמה אנשים הוא מביא, ומי עוד לא ענה. אפשר לסנן לפי סטטוס, צד, קבוצה או תגית, ולייצא את הרשימה ל-Excel או PDF. בחבילת Plus אפשר פשוט לשאול את Eva, גם בוואטסאפ: מי עוד לא אישר?

כמה עולים אישורי הגעה?

תשלום חד-פעמי לפי מספר הרשומות, בלי מנוי: Basic ב-99 ₪ ועוד 1.9 ₪ לרשומה, Plus ב-379 ₪ ועוד 1.1 ₪ לרשומה, Premium ב-700 ₪ ועוד 1.3 ₪ לרשומה, מינימום 50 רשומות. לדוגמה, 200 רשומות ב-Basic עולות 479 ₪. כל סבבי התזכורת, גיבוי ה-SMS והשיחות כלולים. רוצים לראות את המספר שלכם? פותחים חשבון, מעלים את הרשימה ורואים את המחיר המדויק.

evenzza היא רק מערכת לאישורי הגעה?

לא. אישורי ההגעה הם רק ההתחלה. כל תשובה נרשמת באותה רשימת מוזמנים שעליה יושבים גם ההושבה, ההסעות, התקציב והספקים, המשימות, אתר האירוע ואלבום התמונות. מי שאישר מופיע במפת האולם, מי שענה שהוא צריך הסעה מקבל תווית, ובחבילת Plus גם Eva מכירה את כל האירוע ועונה על כל שאלה עליו. כך לא מעתיקים נתונים בין כלים, ואף מספר לא הולך לאיבוד בדרך.

אפשר להתנסות לפני שמחליטים?

כן. פותחים חשבון ומתנסים בכל החוויה, בלי כרטיס אשראי ובלי הגבלת זמן: בונים את אתר האירוע, מנהלים את רשימת המוזמנים, לוח המשימות, התקציב וההוצאות, הספקים וההושבה עד 10 שולחנות, אוספים השראה ללוח ההשראה ומתייעצים עם Eva. משלמים רק כשההזמנות יוצאות לאורחים.

מה זה האתר האישי לאירוע?

אתר מעוצב לאירוע שלכם, עם ספירה לאחור, לו"ז, ניווט, קוד לבוש ואישור הגעה מובנה שמזין ישר את רשימת המוזמנים. האורחים פותחים אותו מכל מכשיר, והוא הרושם הראשון שלהם מהערב. בונים אותו בחינם, והוא נפתח לאורחים בחבילת Plus.

מה זה לוח ההשראה?

לוח פתוח לעיצוב האירוע: אוספים עליו תמונות מפינטרסט, מאינסטגרם ומהטלפון, צבעים ורעיונות, מסודרים לפי חופה, פרחים, שולחנות ותאורה. מתחילים מתבנית באחד משישה סגנונות או מספריית השראה של מאות תמונות לחתונות, ואפשר גם לשלוח ל-Eva תמונה בוואטסאפ והיא נשמרת בלוח. בחבילת Plus ומעלה Eva כותבת מהלוח תקציר סגנון למפיק, ושולחים לו קישור ללוח. בחבילה החינמית הלוח מחזיק עד 20 פריטים, ובחבילת Plus ומעלה הוא בלי הגבלה.

מי זו Eva?

Eva היא סוכנת ה-AI של evenzza. היא מכירה את האירוע, עונה על שאלות כמו מי עוד לא אישר, מסדרת הושבה ששומרת משפחות יחד, וזמינה גם בוואטסאפ, כך שאפשר לנהל את האירוע מכל מקום, גם מהטלפון, בלי להיכנס למערכת. Eva נכללת בחבילת Plus.

evenzza מתאימה גם לאירועים שאינם חתונה?

כן. אישורי הגעה וניהול האירוע עובדים גם לבר ובת מצווה, בריתות, ימי הולדת, אירועי חברה וכנסים. לאירועים כאלה חבילת Basic מיועדת בעיקר לאישורי הגעה.