העוזרת שמכירה את האירוע שלכם

מה היא באמת עושה

Eva לא מחליפה אתכם ולא מקבלת החלטות במקומכם. היא חוסכת את העבודה הידנית שסביב ההחלטות. אלה התחומים שהיא עובדת בהם:

• רשימת אורחיםהוספה, עדכון וייבוא של אורחים, וסידור הרשימה לפי קבוצות.
• אישורי הגעהשליחת סבבים, מעקב אחרי מי לא ענה ועדכון התשובות ברשימה.
• סידורי הושבההצעות לחלוקת שולחנות לפי הקבוצות שהגדרתם.
• משימותבניית רשימת משימות לאירוע ומעקב אחרי מה שנשאר פתוח.
• תקציב והוצאותרישום הוצאות ומעקב אחרי מה שכבר שולם ומה שנותר.
• הסעותריכוז מי צריך הסעה ומאיפה.
• מתנותמעקב אחרי מתנות שהתקבלו.
• הזמנותעזרה בעריכת ההזמנה ובניסוח הטקסט.
• לוח השראהתקציר סגנון למפיק מתוך הלוח, פלטת צבעים מהתמונות, סידור לפי נושא ורעיונות לעיצוב. עוד על לוח ההשראה.

היא לא עוד צ׳אט. היא עובדת בתוך האירוע שלכם.

גם בוואטסאפ, גם בדרך

Eva לא נשארת במחשב. אפשר לכתוב לה בוואטסאפ בדיוק כמו לכל איש קשר אחר, ולדבר איתה על אותו אירוע ואותם נתונים.

נזכרתם בדרך לעבודה שצריך להוסיף משימה? סגרתם מחיר עם ספק ורוצים לרשום את זה לפני שתשכחו? שולחים לה הודעה. היא מוסיפה משימות, רושמת הוצאות ומעדכנת ספקים, בלי לפתוח מחשב ובלי להיכנס לשום מקום.

ראיתם באירוע של חברים חופה שאתם לא מפסיקים לחשוב עליה? מצלמים ושולחים לה. התמונה נשמרת בלוח ההשראה שלכם, ואם כתבתם בכיתוב את שם החלק, למשל "חופה", היא נכנסת ישר אליו.

גם כשצריך אדם

Eva היא לא ערוץ התמיכה, וזה בכוונה. כשמשהו נתקע או כשפשוט רוצים לדבר עם בן אדם, יש בתפריט הצד פנייה לנציג שלנו, נפרדת לגמרי מהשיחה עם Eva.

לא צריך לשכנע אף אחד להעביר אתכם הלאה, ולא צריך לנסח את השאלה בשביל מערכת. אתם פונים לנציג, ונציג עונה.

מה היא לא עושה

Eva לא שולחת הודעות לאורחים בלי שביקשתם, לא סוגרת ספקים ולא מבצעת תשלומים. כל פעולה שמשפיעה על האורחים שלכם עוברת דרככם. זה מכוון.