עודכן: 28 בספטמבר 2026. המחירים והיכולות כאן הם של evenzza בתאריך הזה. המחירים הקובעים הם אלה שמוצגים בעמוד המחירים.
בקצרה: ב-evenzza אישורי ההגעה לאירוע חברה או לכנס יוצאים בוואטסאפ לרשימת המוזמנים, ואחריהם שני סבבי תזכורת רק למי שלא ענה, SMS אוטומטי כשהוואטסאפ לא נמסר, ושיחות מעוזר קולי בעברית. אפשר לשאול על מנה או הסעה, ובערב עצמו לסמן בכניסה מי הגיע.
החוויה של evenzza: אתר אישי ומעוצב לאירוע, Eva שמכירה את כל האירוע ומנהלת אותו איתכם גם מהוואטסאפ, וכל מה שסביב, מהאורחים וההושבה ועד התקציב וההסעות, במקום אחד.
מה שונה באירוע חברה
באירוע חברה המספר עולה כסף בדיוק כמו בחתונה: קייטרינג, הסעות ומקומות ישיבה. אבל העובדים לא מרגישים מחויבות לענות להזמנה של משאבי אנוש כמו להזמנה של בן דוד. הם קוראים, מתכוונים לענות, ושוכחים.
ברוב המקרים לכל מוזמן יש מספר טלפון משלו, כך שרשומה היא בדרך כלל אדם אחד. זה משנה את החשבון, ולכן כדאי להסתכל גם על Plus כשהרשימה גדולה.
איך זה עובד, שלב אחרי שלב
- מייבאים את הרשימה. מקובץ CSV, למשל ייצוא ממערכת משאבי האנוש, והמערכת מתאימה את העמודות אוטומטית. אפשר לשייך מוזמנים לקבוצות: מחלקה, סניף, לקוחות.
- ההזמנה יוצאת בוואטסאפ. עם כפתורי אישור הגעה. אפשר לתזמן אותה מראש, ולשלוח לעצמכם הזמנת בדיקה לפני השליחה האמיתית.
- תזכורות רק למי שלא ענה. שני סבבים. מי שכבר ענה לא מקבל אותם שוב.
- SMS ושיחות. כשהוואטסאפ לא נמסר, יוצא SMS. מי שעדיין לא ענה מקבל שיחה מעוזר קולי בעברית, בעד שלושה סבבים בשעות שונות. התשובה נרשמת ישירות ברשימה.
- דוח לכל סבב. רואים מה נשלח, מה נמסר ומה נכשל, ולכל מוזמן את היסטוריית ההודעות שלו.
מנה, הסעה, ומי הגיע בפועל
שאלות משלכם. אחרי אישור ההגעה אפשר לשאול עוד שאלות קצרות, כמו העדפת מנה או צורך בהסעה, ולכל תשובה לצרף תווית. בחבילת Basic עד 2 שאלות, וב-Plus עד 5.
הסעות. מגדירים קווים עם נקודות איסוף ושעות יציאה וחזרה, למשל מכמה משרדים, ומשייכים אליהם את מי שענה שהוא צריך הסעה.
קבלת פנים בכניסה. מגדירים קוד PIN ושולחים קישור לצוות בכניסה, והוא מסמן מי הגיע. מוזמן שסומן כהגיע מקבל הודעת ברוכים הבאים בוואטסאפ עם מספר השולחן שלו, אם יש הושבה.
ייצוא. את רשימת המוזמנים והתשובות אפשר לייצא ל-Excel ול-PDF, לקייטרינג, לחברת ההסעות או להנהלה.
מספר המשתתפים הוא סעיף בתקציב. תשובה חסרה היא מנה שהזמנתם או מנה שחסרה.
צוות שלם, אירוע אחד
אפשר לצרף שותפים לניהול האירוע, בהרשאת עריכה או צפייה בלבד. מי שמארגנת את האירוע עורכת, ומי שצריך רק לראות מספרים רואה אותם בלי לשנות כלום.
ובאותו מקום גם התקציב והספקים של האירוע: הצעות מחיר, מקדמות ותשלומים מול כל ספק, ולוח משימות להכנות.
לנהל את האירוע מכל מקום
מי שמפיקה אירוע חברה נמצאת בפגישות, אצל הספקים ובמקום האירוע, ולא תמיד מול המחשב. המערכת עובדת בדפדפן, במחשב ובטלפון, ו-Eva זמינה גם בוואטסאפ. כך אפשר לנהל את האירוע מכל מקום, גם בלי לפתוח את המערכת.
Eva, סוכנת ה-AI שמכירה את האירוע
Eva מכירה את האירוע שלכם ויודעת לבצע בו דברים, לא רק לספר עליהם. שואלים אותה "מי עוד לא אישר?" ומקבלים תשובה מהרשימה עצמה. היא מסדרת הושבה ששומרת משפחות יחד, מוסיפה אורחים ומשימות, ורושמת הוצאות.
בחבילת Plus היא זמינה גם בוואטסאפ. כותבים לה כמו לכל איש קשר, בדרך לעבודה או מהאולם, והיא עובדת על אותו אירוע ואותם נתונים. Eva לא שולחת הודעות לאורחים בלי שביקשתם, לא סוגרת ספקים ולא מבצעת תשלומים. כל פעולה שמשפיעה על האורחים עוברת דרככם.
אתר אירוע עם אישור הגעה מובנה
אתר אירוע אישי ומעוצב, שהאורחים יכולים לאשר בו הגעה. ספירה לאחור, לוח זמנים, ניווט למקום, קוד לבוש וקישורי מתנה, בסגנון שבוחרים מתוך כמה עיצובים שלמים. הקישור יוצא בתוך ההזמנה בוואטסאפ, ומי שמאשר דרך האתר נרשם באותה רשימה שבה נרשמות התשובות מוואטסאפ ומהשיחות. בונים את האתר בחינם, והפרסום נכלל בחבילת Plus.
מה המחיר
המחיר נקבע לפי מספר הרשומות, והתשלום חד-פעמי, בעת שליחת ההזמנה הראשונה. אין מנוי ואין תשלום חודשי. המינימום הוא 50 רשומות, ואם מתווספים מוזמנים אחרי הרכישה, אפשר להוסיף רשומות בכל שלב.
מחיר חד-פעמי לפי מספר הרשומות, כולל כל סבבי ההודעות, גיבוי ה-SMS והשיחות:
| רשימה | Basic | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| 100 רשומות | 289 ₪ | 489 ₪ | 830 ₪ |
| 200 רשומות | 479 ₪ | 599 ₪ | 960 ₪ |
| 300 רשומות | 669 ₪ | 709 ₪ | 1,090 ₪ |
| 500 רשומות | 1,049 ₪ | 929 ₪ | 1,350 ₪ |
Basic: 99 ₪ ועוד 1.9 ₪ לרשומה. Plus: 379 ₪ ועוד 1.1 ₪ לרשומה. Premium: 700 ₪ ועוד 1.3 ₪ לרשומה. מינימום 50 רשומות, בלי מנוי ובלי תשלום חודשי. מעל 350 רשומות חבילת Plus עולה פחות מ-Basic.
למי זה מתאים
- למנהלות משרד ו-HR שמארגנות אירוע לעובדים או ללקוחות.
- לאירוע עם הסעות, העדפות מנה וקבלת פנים בכניסה.
- לצוות שמנהל יחד את אותו אירוע, עם הרשאות עריכה או צפייה.
- למי שרוצה לדעת בזמן אמת מי אישר ומי הגיע בפועל.
שאלות נפוצות
איך עושים אישורי הגעה לאירוע חברה?
ב-evenzza מייבאים את רשימת המוזמנים מקובץ, וההזמנה יוצאת בוואטסאפ. אחריה יוצאים שני סבבי תזכורת רק למי שלא ענה, SMS אוטומטי כשהוואטסאפ לא נמסר, ושיחות מעוזר קולי בעברית למי שעדיין לא ענה. כל התשובות נכנסות לאותה רשימה.
כמה עולים אישורי הגעה לאירוע חברה?
התשלום חד-פעמי לפי מספר הרשומות. בחבילת Basic, שמיועדת בעיקר לאישורי הגעה, זה 99 ₪ ועוד 1.9 ₪ לרשומה, למשל 479 ₪ ל-200 רשומות. מעל 350 רשומות חבילת Plus עולה פחות: ב-500 רשומות 929 ₪ לעומת 1,049 ₪ ב-Basic.
אפשר לסמן בכניסה מי הגיע לאירוע?
כן. במסך קבלת הפנים מגדירים קוד PIN ושולחים קישור לצוות בכניסה, שמסמן מי הגיע. מוזמן שסומן כהגיע מקבל הודעת ברוכים הבאים בוואטסאפ עם מספר השולחן שלו.
אפשר לשאול את המוזמנים על העדפת מנה או הסעה?
כן. אחרי אישור ההגעה אפשר לשאול שאלות משלכם, עד 2 בחבילת Basic ועד 5 בחבילת Plus. כל תשובה הופכת לתווית ליד המוזמן, ומי שצריך הסעה אפשר לשייך לקו הסעה.
evenzza מתאימה לכנס עם הרשמה פתוחה?
evenzza עובדת מרשימת מוזמנים עם מספרי טלפון, וכל הזמנה יוצאת אישית מהמערכת. לכנס שבו הקהל נרשם בעצמו או קונה כרטיסים, מערכת הרשמה ייעודית תתאים יותר.
רוצים לדעת מי באמת מגיע?
אישורי הגעה עם מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל, גם מהוואטסאפ. פותחים חשבון ומתנסים בחוויה, בלי כרטיס אשראי.
התחילו את האירוע שלכם