עודכן: 28 בספטמבר 2026. המחירים והיכולות כאן הם של evenzza בתאריך הזה. המחירים הקובעים הם אלה שמוצגים בעמוד המחירים.
בקצרה: ב-evenzza אישורי ההגעה וההושבה הם מערכת אחת. התשובות מוואטסאפ, מ-SMS, מהדפדפן ומהשיחות נכנסות לאותה רשימה שממנה בונים את ההושבה, וליד כל אורח במפה מופיע אם אישר, סירב או עוד לא ענה. ההושבה נעשית בגרירה על תרשים אולם דו-ממדי, ו-Eva יכולה להציע סידור ששומר משפחות יחד.
החוויה של evenzza: אתר אישי ומעוצב לאירוע, Eva שמכירה את כל האירוע ומנהלת אותו איתכם גם מהוואטסאפ, וכל מה שסביב, מהאורחים וההושבה ועד התקציב וההסעות, במקום אחד.
למה שתי מערכות נפרדות עולות ביוקר
ברוב האירועים אישורי ההגעה מגיעים ממקום אחד, וההושבה נעשית במקום אחר. באמצע יש אקסל. כל אישור שמגיע אחרי הייצוא לא מופיע במפה, וכל ביטול של הרגע האחרון דורש לעדכן שתי טבלאות.
הבעיה היא לא רק העבודה הכפולה. בשבוע האחרון, כשהתשובות עוד מגיעות וההושבה כבר נסגרת, שתי הרשימות מפסיקות להסכים זו עם זו. ואת זה מגלים בכניסה לאולם.
איך זה עובד במערכת אחת
- רשימה אחת. מייבאים אורחים מאנשי הקשר בוואטסאפ, מקובץ CSV או ידנית, ומשייכים כל אורח לקבוצה: משפחת הכלה, עבודה, חברים מהצבא.
- אישורי הגעה. הזמנה בוואטסאפ, שני סבבי תזכורת רק למי שלא ענה, SMS אוטומטי כשהוואטסאפ לא נמסר, ושיחות מעוזר קולי בעברית למי שעדיין לא ענה. כל תשובה נרשמת בשורה של האורח, כולל כמה אנשים מגיעים.
- מפת האולם. מעלים את תוכנית האולם כרקע, ומציבים עליה שולחנות עגולים, מלבניים, אובליים או חצי-גורן. גם הבמה, רחבת הריקודים, הבר והחופה נכנסים למפה.
- הושבה בגרירה. גוררים קבוצה שלמה לשולחן, וכולם מתיישבים יחד. ליד כל אורח מופיע הסטטוס שלו: אישר, לא מגיע, או עוד לא הגיב.
- Eva מציעה סידור. מבקשים מ-Eva לסדר את כל מי שעדיין לא יושב. היא בונה הצעה ששומרת משפחות וקבוצות יחד, ומפצלת קבוצה גדולה לשולחנות סמוכים. ההצעה מוצגת לפני שהיא נוגעת במפה, והיא מיושמת רק אחרי שאישרתם.
- מוסרים לאולם. מייצאים את המפה ושולחים לאולם, ואפשר גם להדפיס כרטיסי שולחן.
כשתשובות מגיעות אחרי שהתחלתם להושיב
זה המצב הרגיל, לא החריג. המשפחה שהוזמנה בשלושה מודיעה שמגיעים חמישה. חבר מהעבודה מבטל יומיים לפני. במערכת אחת זה פשוט מופיע: המספר מתעדכן בשורה של האורח, והסטטוס שלו מתעדכן במפה.
שולחנות שכבר סגורים, בדרך כלל של המשפחה הקרובה, אפשר לנעול, כך ששינוי במקום אחר לא יזיז אותם בטעות. את ההושבה הסופית כדאי לסגור רק אחרי הסבב האחרון של אישורי ההגעה, ולהשאיר מקום פנוי באחד השולחנות לאורח שיגיע בלי לאשר.
אישור שמגיע אחרי שייצאתם את האקסל הוא אישור שלא יופיע בשולחן.
ובערב עצמו: קבלת פנים ומספר שולחן
לכניסה לאירוע יש מסך קבלת פנים. מגדירים קוד PIN ושולחים קישור למי שעומד בכניסה, והוא מסמן מי הגיע. אורח שמסומן כהגיע מקבל הודעת ברוכים הבאים בוואטסאפ עם מספר השולחן שלו. כך ההושבה שבניתם ממשיכה לעבוד גם בדלת, ולא נשארת על דף מודפס.
מה המחיר
ההושבה עצמה זמינה גם בחשבון החינמי ובחבילת Basic, עד 10 שולחנות. אם יש לכם יותר שולחנות, או שאתם רוצים ש-Eva תסדר, צריך את חבילת Plus. התשלום חד-פעמי, לפי מספר הרשומות, ורשומה היא הזמנה אחת ברשימה, גם כשמוזמנים בה כמה אנשים.
מחיר חד-פעמי לפי מספר הרשומות, כולל כל סבבי ההודעות, גיבוי ה-SMS והשיחות:
| רשימה | Basic | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| 100 רשומות | 289 ₪ | 489 ₪ | 830 ₪ |
| 200 רשומות | 479 ₪ | 599 ₪ | 960 ₪ |
| 300 רשומות | 669 ₪ | 709 ₪ | 1,090 ₪ |
| 500 רשומות | 1,049 ₪ | 929 ₪ | 1,350 ₪ |
Basic: 99 ₪ ועוד 1.9 ₪ לרשומה. Plus: 379 ₪ ועוד 1.1 ₪ לרשומה. Premium: 700 ₪ ועוד 1.3 ₪ לרשומה. מינימום 50 רשומות, בלי מנוי ובלי תשלום חודשי. מעל 350 רשומות חבילת Plus עולה פחות מ-Basic.
לנהל את האירוע מכל מקום
ההושבה נבנית בדרך כלל בשבוע האחרון, כשאתם ממילא בתנועה בין האולם, הספקים והמשפחה. המערכת עובדת בדפדפן, במחשב ובטלפון, ו-Eva זמינה גם בוואטסאפ. כך אפשר לנהל את האירוע מכל מקום, גם בלי לפתוח את המערכת.
Eva, סוכנת ה-AI שמכירה את האירוע
Eva מכירה את האירוע שלכם ויודעת לבצע בו דברים, לא רק לספר עליהם. שואלים אותה "מי עוד לא אישר?" ומקבלים תשובה מהרשימה עצמה. היא מסדרת הושבה ששומרת משפחות יחד, מוסיפה אורחים ומשימות, ורושמת הוצאות.
בחבילת Plus היא זמינה גם בוואטסאפ. כותבים לה כמו לכל איש קשר, בדרך לעבודה או מהאולם, והיא עובדת על אותו אירוע ואותם נתונים. Eva לא שולחת הודעות לאורחים בלי שביקשתם, לא סוגרת ספקים ולא מבצעת תשלומים. כל פעולה שמשפיעה על האורחים עוברת דרככם.
אתר אירוע עם אישור הגעה מובנה
אתר אירוע אישי ומעוצב, שהאורחים יכולים לאשר בו הגעה. ספירה לאחור, לוח זמנים, ניווט למקום, קוד לבוש וקישורי מתנה, בסגנון שבוחרים מתוך כמה עיצובים שלמים. הקישור יוצא בתוך ההזמנה בוואטסאפ, ומי שמאשר דרך האתר נרשם באותה רשימה שבה נרשמות התשובות מוואטסאפ ומהשיחות. בונים את האתר בחינם, והפרסום נכלל בחבילת Plus.
למי זה מתאים
- לאירוע עם הרבה משפחות וקבוצות, שבו ההושבה היא הכאב הגדול.
- למי שהתשובות ממשיכות להגיע גם אחרי שהתחיל להושיב.
- למי שרוצה רשימה אחת לאישורים, להושבה ולקבלת הפנים בכניסה.
- למי שרוצה ש-Eva תסדר טיוטת הושבה ששומרת משפחות יחד.
שאלות נפוצות
האם אישורי ההגעה מתעדכנים אוטומטית בסידורי ההושבה?
כן. ב-evenzza אישורי ההגעה וההושבה עובדים על אותה רשימת אורחים, כך שכל תשובה, מוואטסאפ, מ-SMS, מהדפדפן או מהשיחות, מופיעה ליד האורח גם במפת ההושבה. אין ייצוא ואין העתקה בין מערכות.
איך Eva מסדרת הושבה?
אחרי שהאורחים משויכים לקבוצות, Eva בונה הצעה ששומרת משפחות וקבוצות יחד, ומפצלת קבוצה גדולה לשולחנות סמוכים. היא מראה את ההצעה לפני שהיא משנה את המפה, ואתם מאשרים או מתקנים. Eva שמסדרת הושבה נכללת בחבילת Plus.
כמה שולחנות אפשר לסדר בחינם?
עד 10 שולחנות, בחשבון החינמי ובחבילת Basic. בחבילת Plus ומעלה אין הגבלת שולחנות.
האורחים מקבלים את מספר השולחן שלהם?
אורח שמסומן כהגיע במסך קבלת הפנים בכניסה מקבל הודעת ברוכים הבאים בוואטסאפ עם מספר השולחן שלו. אפשר גם להדפיס כרטיסי שולחן.
אפשר לתת את מפת ההושבה לאולם?
כן. מייצאים את המפה ושולחים אותה לאולם, במקום לצייר אותה מחדש.
רוצים לראות את התשובות על מפת האולם?
אישורי הגעה עם מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל, גם מהוואטסאפ. פותחים חשבון ומתנסים בחוויה, בלי כרטיס אשראי.
התחילו את האירוע שלכם