מחשבון
מזינים כמה אישרו הגעה וכמה יושבים בשולחן. המחשבון מוסיף רזרבה, סופר שולחנות אבירים בנפרד ומעגל למעלה.
עודכן: 28 בספטמבר 2026. הערכים שבמחשבון הם דוגמה. מספר המקומות בשולחן תלוי באולם שלכם.
הנוסחה: מוסיפים למספר המאשרים רזרבה קטנה, מחלקים במספר המקומות בשולחן ומעגלים תמיד למעלה. לדוגמה, 300 מאשרים ועוד 5% רזרבה הם 315 מקומות: 27 שולחנות של 12, או 32 שולחנות של 10. אורחים שיושבים בשולחנות אבירים מחשבים בנפרד.
כמה שולחנות צריך בגדלים נפוצים, עם רזרבה של 5% ובלי שולחנות אבירים. התוצאה תמיד מעוגלת למעלה.
| מאשרים | מקומות עם רזרבה | שולחנות של 10 | שולחנות של 12 |
|---|---|---|---|
| 100 | 105 | 11 | 9 |
| 150 | 158 | 16 | 14 |
| 200 | 210 | 21 | 18 |
| 250 | 263 | 27 | 22 |
| 300 | 315 | 32 | 27 |
| 400 | 420 | 42 | 35 |
| 500 | 525 | 53 | 44 |
מאשרים, לא מוזמנים. מחשבים לפי מי שאישר הגעה, לא לפי כל הרשימה. לכן את החישוב הסופי עושים אחרי הסבב האחרון של אישורי ההגעה.
מקומות בשולחן. כל אולם עובד עם שולחנות אחרים. שאלו כמה אנשים יושבים בנוחות, לא כמה אפשר לדחוס.
שולחנות אבירים. שולחנות ארוכים ומלבניים, שבהם יושבים הרבה אנשים בשורה. מספר המקומות תלוי באורך. אם רק חלק מהאורחים יושב בהם, המחשבון סופר אותם בנפרד.
רזרבה. תמיד יש מי שמגיע בלי לאשר, ומי שאישר ולא מגיע. אין אחוז נכון אחד. 5% במחשבון הוא נקודת פתיחה. אם אתם מכירים את האורחים שלכם, עדכנו.
עוד על סדר העבודה במדריך סידורי הושבה.
המחשבון אומר כמה שולחנות צריך. ב-evenzza מסדרים אותם על מפה דו-ממדית של האולם: מעלים את תוכנית האולם כרקע, ממקמים שולחנות בצורות שהזמנתם, וגוררים קבוצה שלמה לשולחן במכה אחת. רואים מיד מי צפוף ואיפה נשארו מקומות.
Eva, סוכנת ה-AI של evenzza, מסדרת את כל מי שעוד לא יושב. היא שומרת משפחות וקבוצות יחד, מראה לכם הצעה שלמה, ורק אחרי שאתם מאשרים היא מיושמת. Eva זמינה גם בוואטסאפ, כך שאפשר לנהל את האירוע מכל מקום. Eva והושבה בלי הגבלת שולחנות כלולות בחבילת Plus.
ב-evenzza כל האירוע מנוהל במקום אחד, ופתוח לכם בלי עלות: רשימת אורחים, משימות, תקציב והוצאות, ספקים, סידורי הושבה עד 10 שולחנות ובניית אתר האירוע.
עם רזרבה של 5% צריך 315 מקומות. בשולחנות של 12 מקומות זה 27 שולחנות, ובשולחנות של 10 מקומות זה 32 שולחנות. מחשבים לפי מי שאישר הגעה ומעגלים תמיד למעלה.
זה תלוי באולם ובגודל השולחנות שלו. נפוץ לשמוע על 10 עד 12 מקומות, אבל כדאי לשאול את האולם כמה יושבים בנוחות לפני שבונים את המפה.
שולחן אבירים הוא שולחן ארוך ומלבני שבו יושבים הרבה אנשים בשורה. מספר המקומות תלוי באורך השולחן, ולכן צריך לבדוק אותו מול האולם. אם רק חלק מהאורחים יושב בשולחנות אבירים, מחשבים אותם בנפרד מהשולחנות הרגילים.
אין אחוז אחד נכון. המחשבון מתחיל מ-5% כנקודת פתיחה, ואפשר לשנות לפי ההיכרות עם האורחים. העיקרון הוא להשאיר לפחות מקום פנוי אחד בכמה שולחנות, למי שמגיע בלי לאשר.
כן. ב-evenzza, Eva מסדרת את האורחים שעוד לא שובצו ושומרת משפחות וקבוצות יחד. היא מציגה הצעה שלמה, ואתם מאשרים או משנים. Eva זמינה גם בוואטסאפ, והיא כלולה בחבילת Plus יחד עם הושבה בלי הגבלת שולחנות.
המחשבון נועד להערכה בלבד. את המספר הסופי סוגרים מול האולם. מצאתם אי-דיוק? כתבו לנו ל-support@evenzza.com.
אישורי הגעה עם מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל, גם מהוואטסאפ. פותחים חשבון ומתנסים בחוויה, בלי כרטיס אשראי.
התחילו את האירוע שלכם