מחשבון
מזינים כמה אורחים, כמה עולה מנה ומה סגרתם עם הספקים. המחשבון מחבר הכול, מראה כמה עולה כל אורח ומה הפער מול המתנות.
עודכן: 28 בספטמבר 2026. המספרים שממולאים במחשבון הם דוגמה בלבד, לא ממוצע שוק. החליפו אותם בהצעות המחיר שקיבלתם.
איך מחשבים תקציב חתונה: מכפילים את מספר האורחים במחיר המנה, או במינימום המנות שבחוזה אם הוא גבוה יותר. מוסיפים את כל הספקים: צילום, מוזיקה, לבוש, רב וטקס, עיצוב, הזמנות ואישורי הגעה. מחלקים את הסכום במספר האורחים ומקבלים עלות לאורח. את העלות הכוללת משווים להערכה זהירה של המתנות.
כך נראה החישוב עם ערכי הדוגמה שבמחשבון. המספרים נבחרו כדי להדגים את השיטה, לא כהמלצה ולא כממוצע.
| סעיף | חישוב | סכום |
|---|---|---|
| מנות | 300 אורחים × 250 ₪ | 75,000 ₪ |
| תוספות לאולם | לפי החוזה | 5,000 ₪ |
| צילום ווידאו | הצעת מחיר | 8,000 ₪ |
| די-ג'יי ומוזיקה | הצעת מחיר | 6,000 ₪ |
| שמלה וחליפה | הצעת מחיר | 6,000 ₪ |
| רב וטקס | הצעת מחיר | 2,000 ₪ |
| עיצוב ופרחים | הצעת מחיר | 8,000 ₪ |
| הזמנות ואישורי הגעה | evenzza Basic: 99 ₪ + 150 רשומות × 1.9 ₪ | 384 ₪ |
| שונות | הערכה | 5,000 ₪ |
| סך הכול | 115,384 ₪ | |
| עלות לאורח | 115,384 ₪ ÷ 300 | כ-385 ₪ |
| מתנות צפויות | 300 × 350 ₪ | 105,000 ₪ |
| פער | מתנות פחות עלות | −10,384 ₪ |
150 רשומות ל-300 אורחים זו הנחה: כשמזמינים זוגות ומשפחות בשורה אחת, יש בדרך כלל פחות שורות מאנשים. ספרו את השורות ברשימה שלכם.
מינימום מנות. אם בחוזה עם האולם יש מינימום, משלמים עליו גם כשמגיעים פחות אורחים. לכן המחשבון לוקח את המספר הגבוה מבין מספר האורחים והמינימום.
מע"מ ותוספות שלא נכתבו. שאלו כל ספק אם המחיר כולל מע"מ, ומה לא כלול: שעות נוספות, הובלה, טיפים. סעיף "שונות" קיים בדיוק בשביל זה, ועדיף שיהיה נדיב.
המתנות לא ידועות מראש. אי אפשר לדעת כמה ייכנס. חשבו לפי ממוצע זהיר, ולא לפי המקרה הטוב. ואל תתכננו לשלם מקדמות מכסף שעוד לא נכנס.
תקציב חתונה הוא לא מספר אחד. הוא משתנה לאורך הדרך, ושווה לחזור אליו שלוש פעמים:
המחשבון נותן תמונה ראשונה. מעקב התקציב וההוצאות של evenzza ממשיך בדיוק מאותה נקודה, והוא חינמי. כל הוצאה מחוברת לספק שלה, עם הצעת המחיר, המקדמה והתשלומים שנשארו. ככה רואים בכל רגע כמה כבר שולם וכמה עוד צריך לשלם.
ב-evenzza כל האירוע מנוהל במקום אחד, ופתוח לכם בלי עלות: רשימת אורחים, משימות, תקציב והוצאות, ספקים, סידורי הושבה עד 10 שולחנות ובניית אתר האירוע. משלמים רק כששולחים הודעות לאורחים, ורק פעם אחת. עוד על ניהול תקציב וספקים.
מכפילים את מספר האורחים במחיר המנה, או במינימום המנות שבחוזה אם הוא גבוה יותר. מוסיפים את כל שאר ההוצאות: תוספות לאולם, צילום, מוזיקה, לבוש, רב וטקס, עיצוב, הזמנות ואישורי הגעה ושונות. הסכום הזה הוא עלות החתונה.
מחלקים את העלות הכוללת של החתונה, לא רק את מחיר המנה, במספר האורחים. כך רואים כמה עולה כל אורח באמת, כולל החלק שלו בצלם, במוזיקה ובעיצוב.
מכפילים את מספר האורחים שאישרו הגעה בממוצע מתנה זהיר לאדם. אי אפשר לדעת את הסכום מראש, ולכן כדאי לחשב לפי הערכה שמרנית ולא לתכנן לשלם מקדמות מכסף שעוד לא נכנס.
מינימום מנות הוא מספר המנות שמשלמים עליו לפי החוזה עם האולם, גם כשמגיעים פחות אורחים. אם יש מינימום כזה, עלות המנות מחושבת לפי המספר הגבוה מבין מספר האורחים והמינימום.
כן. ב-evenzza ניהול התקציב וההוצאות חינמי לתמיד, יחד עם רשימת אורחים, ספקים, משימות, סידורי הושבה עד 10 שולחנות ובניית אתר האירוע. משלמים רק על שליחת הודעות לאורחים.
המחשבון נועד להערכה בלבד ואינו ייעוץ פיננסי. הסכומים המחייבים הם אלה שבחוזים עם הספקים. מצאתם אי-דיוק? כתבו לנו ל-support@evenzza.com.
אישורי הגעה עם מעקב חי אחרי כל אורח, בכל סבב של הודעות ושיחות, אתר אישי ומעוצב לאירוע ו-Eva שמנהלת איתכם את הכל, גם מהוואטסאפ. פותחים חשבון ומתנסים בחוויה, בלי כרטיס אשראי.
התחילו את האירוע שלכם